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出纳如何粘贴票据

出纳如何粘贴票据

出纳在粘贴票据时应遵循以下步骤和注意事项:

1. **票据整理** :

- 将票据按时间顺序排列,并确保凭证号码连续。

- 将票据按类别分门别类,便于日后查询和检查。

2. **粘贴准备** :

- 使用胶水或专用的贴票纸,并确保票面与凭证上的票号、金额等信息对齐。

- 票据正面朝上,便于审核和日后查阅。

3. **粘贴操作** :

- 取一张粘贴纸,对准凭证左上角,用手指轻轻按压,使粘贴纸与凭证表面紧密贴合。

- 沿粘贴纸轮廓剪下,然后对准凭证左上角再次按压,确保粘贴牢固。

- 避免气泡和皱褶,保持凭证整洁美观。

4. **附加信息** :

- 用铅笔或圆珠笔在票面右上角或指定位置写上凭证编号。

- 注明发票或收据的日期、金额等信息。

5. **整理存放** :

- 将贴好的凭证整理好,放入财务档案中。

- 保持桌面整洁,避免污染票面。

6. **特殊票据处理** :

- 对于特殊票据如火车票,建议先将背面黑色涂层刮掉再用胶水粘贴。

- 尺寸等于或大于A4纸张大小的附件,如电子发票、销货清单、合同等,可以直接横向附在粘贴单上,重要附件可以用曲别针固定。

请确保遵循公司的具体流程和规定,保持票据粘贴的整齐和美观,以便于日后的查询和管理

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